在上述两套系统之下,隐藏着『任务管理』、『目标管理』、『时间管理』子系统,我主要通过『周期笔记』来操作:
任务管理示例
任务收集及其索引
任务整理
平时无论是在『日记』、『周记』、『月记』、『PARA 笔记』,我都会通过 Markdown 的 - [ ] 任务一
语法,快速创建任务,从而完成任务的收集,不用特别在意在哪个笔记中记录任务,你所需要关心的就是为每个记录打上『标签』,如果有确定的截止日期,也可以通过输入 due
触发截止日期输入。
为什么可以不用在意在哪里收集的呢?因为你可以在多个地方重新回顾这个任务,比如根目录的任务索引、周记、月记、季记、年记中的任务收集模块、PARA笔记的 *.README.md
索引文件
由于被收集的任务在各个模块都能轻易获取,因此你可以在规划『周记』、『月记』的时候,将一个个任务作为『块链接与块引用』放入对应的模块中,作为『本周』、『本月』的待办事项!
目标管理示例
年度目标从制定到落地
在每年开始的时候,通过『年记』规划年度目标,你可以从要事维度(即『领域』),也可以通过角色维度进行,这样能方便你在每个『领域』和『角色』都能保持目标感。
在每季度开始的时候,通过『季记』分拆『年记』中设定的年度目标,毕竟年度目标非常大,不是一朝一夕即可完成,那么在『季记』中的拆解就相当于完成『年度目标』的路线图。
上面两个步骤只是做到了目标的制定和分拆,目标实现还是要落实到一件件『任务』,那么如何操作呢?很简单,在每月开始的时候,对着『季记』去拆解和梳理本月需要做的『任务』,而在每周开始的时候,我们只需要将『月记』中的任务,挑选并放到『周记』中;
注意,上面三个步骤并没有强制要求,你完全可以做一些微调;此外,『周记』完全可以跨过『月记』,直接对着『季记』的目标进行拆解,这都是没问题的!
时间管理示例
项目耗时统计及其复盘
首先通过『日记』手动统计各个项目的耗时和总耗时,从而为『周记』、『月记』、『季记』、『年记』的项目耗时提供原始数据;
由于有了『日记』中的原始数据,因此,在『周记』、『月记』、『季记』、『年记』中的『项目列表』模块,LifeOS 便能统计出每个『项目』在『每周』、『每月』、『每季』、『每年』的耗时占比,这十分有利于复盘时间开销,让你切实了解『时间都去哪儿了?』
你也许会好奇,上述子系统似乎只使用了『周期笔记』,实际上两个父系统之间通过多种方式将各个子系统连接起来。